Những phím tắt vô giá trong Microsoft Word

Những phím tắt vô giá trong Microsoft Word: Thường ngày, bạn vẫn quen dùng chuột để thao tác trong Microsoft Word nhưng giờ đây, việc sử dụng các tổ hợp phím nóng sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều

Phím	Chức năng
Ctrl+1	Giãn dòng đơn
Ctrl+2	Giãn dòng đôi
Ctrl+5	Giãn dòng 1,5
Ctrl+0	Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
F12	Lưu tài liệu với tên khác
F7	Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh
F4	Lặp lại lệnh vừa làm
Ctrl+Shift+S	Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động
Ctrl+Shift+F	Thay đổi phông chữ
Ctrl+Shift+P	Thay đổi cỡ chữ
Ctrl+D	Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl+M	Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
Ctrl+Shift+M	Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+T	Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
Ctrl+Shift+T	Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+F	Tìm kiếm ký tự
Ctrl+G (hoặc F5)	Nhảy đến trang số
Ctrl+H	Tìm kiếm và thay thế ký tự
Ctrl+K	Tạo liên kết (link)
Ctrl+]	Tăng 1 cỡ chữ
Ctrl+[	Giảm 1 cỡ chữ
Ctrl+Shift+>	Tăng 2 cỡ chữ
Ctrl+Shift+<	Giảm 2 cỡ chữ
Alt+Shift+S	Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window
Ctrl+Enter	Ngắt trang
Start+D	Chuyển ra màn hình Desktop
Start+E	Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer
Ctrl+Alt+N	Cửa sổ MS word ở dạng Normal
Ctrl+Alt+P	Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout
Ctrl+Alt+L	Đánh số và ký tự tự động
Ctrl+Alt+F	Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
Ctrl+Alt+D	Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
Ctrl+Shift+A	Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)
Alt+F10	Phóng to màn hình (Zoom)
Alt+F5	Thu nhỏ màn hình
Alt+Print Screen	Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
Print Screen	Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.

Tổng hợp hỏi đáp Windows 10

Trong 1 giờ hỏi đáp rất sôi nổi về Windows 10, có thể thấy anh em vẫn còn nhiều thắc mắc về hệ điều hành này từ vấn đề bản quyền, nâng cấp đến những lỗi phát sinh. Windows 10 chỉ vừa mới được phát hành nên chuyện lỗi là điều hoàn toàn dễ hiểu, một phần là do hệ điều hành vẫn chưa đủ độ chín nên chưa thể ổn định, một phần là do các nhà sản xuất OEM chưa cập nhật đầy đủ driver cho các thiết bị được nâng cấp. Dù sao thì Windows 10 vẫn rất đáng để xài, lỗi lầm chỉ là chuyện trước mắt và sẽ sớm được khắc phục trong thời gian tới. Dưới đây là tổng hợp những thắc mắc của các bạn và gợi ý, anh em chia sẻ thêm giải pháp nhé.

Về vấn đề bản quyền Windows 10:
1. Windows 10 được phát hành miễn phí cho Windows 7, 8.1 vậy đối tượng nào được nâng cấp:

Chỉ nói về máy tính thì tất cả người dùng đang dùng máy tính chạy Windows 7 hoặc Windows 8.1 bản quyền đều có thể được nâng cấp lên Windows 10 miễn phí trong vòng 1 năm đầu tiên kể từ thời điểm phát hành (ngày 29 tháng 7).

Bên cạnh chuyện Windows bản quyền thì các máy tính chạy Windows 7/8.1 cũng phải đảm bảo những yêu cầu về phần cứng cần thiết đối với Windows 10 để có thể nâng cấp.

• Vi xử lý: tốc độ từ 1 GHz trở lên;
• RAM: 1 GB trở lên cho bản 32-bit, 2 GB trở lên cho bản 64-bit;
• Dung lượng ổ cứng cần có: 16 GB;
• Card đồ họa: hỗ trợ Microsoft DirectX với trình điều khiển WDDM.

2. Bản quyền nào được phép nâng cấp?Windows 7/8.1 bản quyền: key bán lẻ (retail), key MAK, key VL, key OEM theo máy đều được nâng cấp.

   3. Khi nâng cấp lên thì tương quan với phiên bản nào, Windows 10 Home/Pro hay Enterprise?

• Windows 7 Starter/Home Basic/Home Premium hoặc Windows 8.1 Core > nâng cấp thành Windows 10 Home
• Windows 7 Professional/Ultimate hoặc Windows 8.1 Pro > nâng cấp thành Windows 10 Pro

Windows 7/8 Enterprise, Embedded không nâng cấp theo cách thông thường mà phải cập nhật theo các diện CCB (Current Business Branch) hay LTSB (Long Term Servicing Branch), nói chung là phải nhờ IT nâng cấp. Như vậy anh em nào “lỡ” cài các phiên bản Windows dành cho doanh nghiệp trên máy thì buộc phải cài lại các phiên bản Windows dành cho người dùng cuối để có thể cập nhật chính thống hoặc phải cài mới toàn bộ Windows 10 (Clean Install).

5. Microsoft nói miễn phí trong 1 năm, vậy miễn phí ở đây là như thế nào?

Miễn phí nâng cấp trong vòng 1 năm kể từ ngày phát hành. Tức là từ ngày 29 tháng 7 năm nay đến 29 tháng 7 năm sau, bạn có thể nâng cấp Windows 10 miễn phí và đây là một bản Windows đầy đủ và được duy trì cập nhật trong suốt vòng đời của nó, theo Microsoft là 10 năm chứ không phải là miễn phí trong vòng 1 năm đầu tiên sau đó phải trả phí để dùng tiếp.

Kể từ sau thời điểm 1 năm nâng cấp miễn phí này, rất có thể bạn sẽ phải trả phí để cập nhật Windows 10. Chính sách giới hạn thời gian nâng cấp miễn phí Windows 10 của Microsoft là nhằm thúc đẩy người dùng chuyển sang nền tảng mới càng sớm càng tốt và không phải ngẫu nhiên khi chỉ vừa ra mắt 1 tuần, Windows 10 đã được cập nhật trên hơn 20 triệu máy tính.

6. Mình đang dùng Windows 8.1 bẻ khóa, khi cập nhật lên Windows 10 thì sẽ trở thành bản quyền, đúng hay sai?

Microsoft vẫn giữ nguyên quan điểm đối với phần mềm lậu và nếu như bạn đang dùng Windows 7/8.1 không bản quyền thì khi cập nhật lên Windows 10, phiên bản Windows trên máy vẫn là không bản quyền. Do đó, bạn vẫn sẽ dùng đến các công cụ để bẻ khóa Windows 10 chứ không có chuyện từ được bản quyền miễn phí. Hiện tại chưa rõ vì sao một số máy xài key không bản quyền lại có thể nâng cấp lên Windows 10 bản quyền nhưng hẳn Microsoft sẽ có hướng giải quyết với những key này.

Về vấn đề nâng cấp:

1. Mình đã đặt chỗ (reserve) nâng cấp Windows 10 nhưng vẫn chưa nâng cấp được?

Bạn có thể “ép” máy nâng cấp lên Windows 10 hoặc nhanh nhất là tạo bộ cài USB và cài mới Windows 10 lên máy.

2. Máy mình đang chạy Windows 8 sao không thấy báo nâng cấp lên Windows 10?

Bạn buộc phải nâng cấp lên Windows 8.1 trước, sau đó mới có thể nâng cấp lên Windows 10

3. Mình dùng Windows 7 hoặc 8 có key bản quyền OEM, giờ muốn cài mới thì làm sao kích hoạt được bản quyền?

Mình đã thử trò này và phát hiện ra rằng muốn giữ bản quyền theo máy trên Windows 10. Bạn buộc phải:

Máy đang chạy Windows 7/8 đã kích hoạt bản quyền > nâng cấp lên Windows 10 để kích hoạt bản quyền trước. Sau đó khi cài mới lại, bạn có thể dùng key theo máy để kích hoạt Windows 10 trực tiếp. Key này đã được lưu trên server của Microsoft và trong những lần cài lại tiếp theo, bạn chỉ việc dùng key đó để kích hoạt Windows 10.

4. Làm sao để tạo bộ cài Windows 10 32-bit UEFI cài cho phân vùng GPT?

Theo mình biết chỉ có Windows 10 64-bit thì bạn mới có thể tạo USB boot UEFI.

Về vấn đề lỗi, dưới đây là một số lỗi được nhiều anh em thông báo và cách khắc phục:

1. Lỗi màn hình đen khi khởi động và sau khi đăng nhập màn hình Log-in:

Với lỗi màn hình đen khi khởi động, anh em có thể thử cài lại driver card màn hình. Với những máy chạy card màn hình Nvidia và AMD thì driver Windows 10 đã được hãng phát hành trên trang chủ.

Tìm và tải driver Nvidia tại đây và AMD tại đây

Riêng với driver Intel HD Graphics, bạn có thể vào đây để tải về phiên bản driver mới nhất trong trường hợp Windows 10 nhận driver không đúng.

Với lối màn hình đen sau khi đăng nhập vào Windows 10, đây có thể là một lỗi khởi động của Explorer.exe. Trong trường hợp trỏ chuột vẫn xuất hiện và bàn phím vẫn gõ được mặc dù đen thui, bạn có thể mở Task Manager (tổ hợp Alt + Shift + Esc) > File > Run new task > Stick vào ô Create this task with administrative privileges > nhập explorer > Enter để khởi động Explorer.exe.

Trong trường hợp Explorer.exe vẫn chưa chạy, bạn vào Task Manager tìm Explorer.exe > click phải và chọn restart để khởi động lại tiến trình.

Ngoài ra, theo gợi ý của một số nguồn khác thì lỗi màn hình đen sau đăng nhập có thể do tính năng Fast Startup của Windows 10. Bạn có thể tắt đi bằng cách nhấn Start > Power Options > Chooose what the power buttons do tại cột bên phải > Change settings currently unavailable để mở các thiết lập ẩn > bỏ chọn Turn on fast startup.

2. Cortana báo lỗi Something wents wrong … Sorry speech failed to start …

Một điều cần lưu ý là Cortana có thể không chạy được trên máy bạn nếu máy bạn không đáp ứng được phần cứng yêu cầu, cụ thể là micro mà cô trợ lý ảo này có thể dùng để nghe bạn nói. Lỗi Speech failed có thể bắt nguồn do micro không hỗ trợ hoặc driver âm thanh trên máy chưa đúng. Bạn nên tải driver âm thanh cho Windows 10 từ trang của OEM, nếu chưa có cho Windows 10 có thể dùng lại driver cho Windows 8.1.

Ngoài ra, khi đã cài xong bạn nên kiểm tra thiết bị đầu vào/đầu ra mặc định trên máy bằng cách click phải vào biểu tượng cái loa trên Notification Area > chọn Playback Devices > trong thẻ Playback bạn chọn loa mặc định và trong thẻ Recording bạn chọn micro mặc định > nhấn Default > Ok > bật Cortana thử lại.

3. Lỗi Full Disk 100%

Lỗi này rất giống như trên Windows 8
4. Lỗi không vào được Windows Store hoặc không cài được ứng dụng từ Store

Lỗi này có thể là do Microsoft đang điều chỉnh gì đó về license, anh em có thể thử một vài cách sau:

• Thử reset Windows Store: nhấn Start > gõ WSReset > Enter,
• Thử thoát tài khoản Microsoft account và đăng nhập lại: vào Settings > Your account > Sign in with a local account instead > sau đó nhập đại 1 tài khoản local để đăng nhập > trở lại phần này và đăng nhập lại Microsoft account.

5. Lỗi thiết lập Show notification app bị ẩn trong Settings?Lỗi này theo kinh nghiệm của mình có 2 hướng giải quyết.

Nếu bạn đang dùng phần mềm diệt virus BitDefender, phần mềm này có chức năng tự động nhảy profile hay Auto Pilot theo điều kiện hoạt động của máy, do đó nó can thiệp vào hệ thống thông báo này và vô hiệu hóa luôn. Bạn có thể gỡ BitDefender ra để khôi phục.

Một hướng giải quyết khác là chỉnh Toast notification trong Group Policy. Bạn nhấn Start > gõ Group Policy > Edit Group Policy > trong User Configuration > Administrative Templates > Start Menu and Taskbar > Notifications > tìm Turn off toast notifications > nhấn đôi vào và chọn Disable.

 Tổng hợp: Internet

Thay đổi biểu tượng của nút nhấn trên thanh công cụ

MS Word: Giao diện tương tác của Microsoft Word đã đạt chuẩn GUI với hệ thống các nút nhấn có biểu tượng giúp bạn dễ dàng liên tưởng đến chức năng tương ứng. Tuy nhiên, nếu muốn thay đổi biểu tượng mặc định của những chiếc nút nhấn này bằng những biểu tượng khác đẹp hơn mà bạn thích thú, webup.vn sẽ hướng dẫn bạn.

1. Vào Tools / Customize… (Hoặc click chuột phải lên biểu tượng nút nhấn trên thanh công cụ và chọn Customize…)

2. Xuất hiện hộp thoại Customize / chọn thẻ Commands

Click vào nút Rearrange Command…

3. Xuất hiện hộp thoại Rearrange Commands

– 8 Menu Bar: Chọn tên menu thuộc thanh công cụ
– ¡ Toolbar: Chọn thanh công cụ khác
– Controls: Chọn nút nhấn muốn thay đổi biểu tượng (Ví dụ ở đây chọn thay đổi biểu tượng của nút nhấn Columns – chia cột báo, thuộc menu Format).
– Add: Thêm mới công cụ
– Delete: Xóa công cụ
– Move Up/Move Down: Di chuyển công cụ lên / xuống trong menu.
– Modify Selection: Lựa chọn một số sửa chữa khác. Bạn hãy chọn nút này.

4. Click vàu nút Modify Selection:

– Reset: Hủy bỏ tất cả những thay đổi, trở về định dạng mặc định của MS Word.
– Delete: Xóa công cụ
– Name: Thay đổi tên của công cụ
– Copy Button Image: Sao chép ảnh nút nhấn
– Paste Button Image: Dán ảnh nút nhấn
– Reset Button Image: Hủy bỏ tất cả những thay đổi về ảnh của nút nhấn.
– Edit Button Image…: Chỉnh sửa hình ảnh của nút nhấn
– Change Button Image: Bạn hãy chọn ảnh sẽ làm biểu tượng thay thế cho biểu tượng của nút nhấn đang hiện hành.
– Default Style: Hiển thị kiểu định dạng mặc định
– Text Only (Always): Chỉ hiển thị chữ công cụ (ở mọi nơi)
– Text Only (in Menus): Chỉ hiển thị chữ công cụ (trong menu)
– Image and Text: Hiển thị cả ảnh và chữ
– Begin a Group: Hiển thị ở vị trí đầu tiên của nhóm dưới.
– Assign Hyperlink: Đặt liên kết cho công cụ.

5. Kết quả sẽ hiển thị ngay trên thanh công cụ:  Biểu tượng của nút công cụ Columns đã được thay đổi

10 cách "đối phó" với thư rác

10 cách “đối phó” với thư rác. Bạn thấy các phần mềm email có hoạt động hiệu quả hay không? Các chương trình này có chặn được thư rác hiệu quả không ? Các email quan trọng của bạn có bị lọt vào chồng thư rác (spam mail) không ? Có hàng trăm MB các thư rác được lưu trữ và ẩn ở đâu đó trong PC của bạn ?

Tất cả những câu hỏi đó có thể làm bạn “đau đầu”. Thư rác có thể làm cho các hộp thư trong phần mềm email của bạn như một “đống rác”. Bởi vì, không có phần mềm email nào là hoàn hảo cả. VietNamNet xin giới thiệu 10 thủ thuật giúp bạn có một phần mềm email đáng tin cậy, an toàn mà không cần phải nâng cấp phần mềm

Loại bỏ sự bối rối

Thư rác và các thư  khác có thể làm đầy hộp thư của bạn và làm cho các thư quan trọng của bạn bị mất, khó tìm thấy. Bạn có thể tạo ra các quy tắc trong Outlook Express 6 để lọc các thư không có địa chỉ của người gửi vào thư mục Bulk.

Để thiết lập quy tắc, bạn vào Tools->Message Rules ->Mail. Tiếp theo chọn New Rule và tạo quy tắc mới. Nếu bạn muốn chọn vào nhãn “Where the To line contains people”. Trong hộp bên dưới, chọn dòng chữ màu xanh có gạch chân “contains people“. Nếu bạn muốn thêm các địa chỉ thư điện tử và chọn Add. Bây giờ, nhấn vào Options và chọn “Message does not contain the people below” chọn Ok hai lần. Bây giờ, đánh dấu chọn vào mục “Move it to the specified folder” và chọn vào chữ gạch chân màu xanh “specified“. Cuối cùng, tạo thư mục mới tên là “Bulk“, điểm sáng vào đó và nhấn OK hai lần.

Nếu bạn đang sử dụng Netscape, bạn tới Tools-> Message Filters ->New, chọn “Match all of the following”, sử dụng menu thả xuống Subject và chọn “To“. Hãy thêm các địa chỉ thư của bạn, sau đó trong hộp dưới cùng của cửa sổ, bạn chọn Red. Bằng cách đó tất cả các thư điện tử được gửi trực tiếp đến bạn sẽ được đánh dấu màu đỏ, rất khó bị bỏ sót.

Chặn các tập tin đính kèm

Năm ngoái, Microsoft phát hành bản cập nhật sửa lỗi bảo mật cho Outlook Express 5 và 6. Người sử dụng đã cài đặt bản cập nhật sẽ thấy các tập tin đính kèm theo thư điện tử sẽ tự động bị chặn lại. Thay đổi này có tác dụng ngăn chặn các tập tin đính kèm không thể  ẩn chứa vi rút  và thực thi ngay trong hộp thư của bạn. Đây là một tính năng hay cho những người mới bắt đầu sử dụng Net, nhưng với người dùng có kinh nghiệm thì đây có thể là sự phiền hà, gây khó chịu. Để tắt bỏ tính năng này, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây nhưng nhớ là hãy quét vi rút các tập tin đính kèm trước khi mở chúng.

Trong Outlook Express, chọn Tools -> Options -> chọn thẻ Security. Tiếp đó, hãy bỏ chọn “Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus.”

Xóa các thư rác bí hiểm

Cả Outlook và Netscape đều chia sẻ thói quen lưu trữ lại các thư điện tử bị xóa trong thư mục Deleted của Outlook và Trash của Netscape. Các sản phẩm Outlook của Microsoft lưu tới 2 GB các thư cũ mặc dù chúng đã được xóa từ trong thư mục Deleted. Trong Netscape cũng có 300 MB các thư rác sau khi đã được xóa khỏi thư mục Trash. Thực ra chúng rất khó để phục hồi lại được, vậy tại sao bạn lại phải lãng phí dung lượng đĩa cứng chỉ để lưu dữ các thư rác ?

Xóa các thư trong thư mục Trash của Netscape cũng khá phức tạp. Bạn hãy tới Start -> Search -> Files and Folders, và chọn “All Files and Folders”. Bạn chọn nhớ là hãy chọn “Search hidden files and folders” bằng cách mở rộng mục “More advanced options” trong menu Option. Tìm từ khoá “trash“. Kết quả tìm kiếm sẽ trả về một số thư mục có chứa tên tập tin “trash“. Tập tin để xoá sẽ có dung lượng lớn nhất, nó gần giống với: “C:Documents and SettingsTENCUABANApplicationDataMozillaProfilesdefault5z3f9dp.sltMailpop. HOPTHUCUABAN.com”.

Trong các phiên bản cũ hơn của Windows đường dẫn này sẽ là: “C:Program FilesNetscapeUsersTENCUABANMail”.

Bây giờ, bạn có thể xoá các tập tin này, Netscape sẽ tự động tạo ra lại tên thư mục này.

Trong Outlook, các thư ẩn sẽ rất khó để xoá. Trước hết, bạn tới Tools và chọn Empty thư mục Deleted Items. Để ngăn chặn Outlook lưu trữ các thư đã xoá này trong tương lai, bạn chọn Tools ->Options -> chọn thẻ Other, và chọn hộp “Empty The Deleted Items Folder Upon Exiting.”

Tránh các phòng chat chứa thư rác

Các công ty phát tán thư rác rất hay sử dụng các phòng chat để săn lùng và tung ra thư rác. Để hạn chế thư rác bằng cách này, bạn hãy tạo ra một tên nick chỉ dùng để “chat” thôi.

Để Hotmail cùng “nghỉ hè” với bạn

Nếu bạn đang vào kỉ nghỉ và bạn đang có một tài khoản email của Hotmail, bạn có thể nhận được rất nhiều thư rác khi bạn quay về. Để bạn chế lượng thư rác quá lớn này, bạn hãy làm một mẹo để  lừa các công ty phát tán thư rác tưởng rằng địa chỉ thư của bạn tạm thời bị đóng, bạn có thể kích hoạt lại tài khoản thư này trong thời gian 90 ngày. Sau khoảng thời gian này, tài khoản thư của bạn sẽ bị mất vĩnh viễn, bạn không thể nhận thư, gửi thư và tất cả các thư lưu trữ từ trước và sổ địa chỉ cũng sẽ bị xoá.

Các công ty phát tán thư rác sẽ tưởng rằng địa chỉ thư của bạn đã “chết” và sẽ không gửi thư nữa. Và tất nhiên, các bạn của bạn cũng tưởng rằng điạ chỉ thư của bạn cũng không còn. Vì vậy, bạn hãy cố gắng kích hoạt tài khoản trở lại trong thời gian 90 ngày.

Đừng bao giờ đọc thư rác 2 lần

Một lần bạn bị lừa đọc thư rác cũng là quá đủ. Nhưng, nếu các phần mềm Outlook hoặc Outllook Express sẽ không đánh dấu ngay lập tức các thư là đã đọc khi bạn đã đọc chúng. Do đó, bạn rất có khả năng sẽ đọc lại thư rác này. Dưới đây là bước đánh dấu các thư đã đọc (các thư không có dòng chữ đậm) trong hộp thư của bạn khi bạn nhấn chuột vào thư đó.

Trước hết, bạn vào Tools -> Options -> chọn thẻ Other. Bạn nhấn chuột vào khung Preview (xem trước) của Outlook Express ( trong Outlook 2003 thì nó được gọi là khung đọc) và chọn vào hộp “Mark messages as read in preview window.” Chọn 0 cho số lần mà bạn muốn thư được đánh dấu như là đã đọc.

Trong Outlook Express, bạn chọn Tools -> Options chọn thẻ Read, ở bên phải của dòng “Mark messages read after displaying for” hãy chọn số lần là “0”.

Tắt các thông tin về thư mới – phần 1

Tính năng thông báo của Windows sẽ thông báo tới bạn khi bạn nhận được thư mới. Nếu bạn sử dụng Windows XP Home  và XP Pro với chế độ đa người dùng, mỗi lần bạn đăng nhập vào Windows, Windows sẽ đưa ra thông báo cho bạn số lượng  thư chưa đọc.

Để ngăn chặn các thông báo khó chịu này, bạn chỉ cần tìm ra chương trình nào đã sinh ra chúng. XP thường lấy các thông tin về thư mới từ chương trình Outlook Express và chương trình nhắn tin Messenger kết nối với MSN và Hotmail.

Để loại bỏ Messenger nhắc nhở bạn khi bạn có thư mới, bạn hãy tới Messenger -> Tools và chọn Options. Tiếp theo, bạn chọn thẻ Preferences và bỏ chọn “Run this program when Windows starts.”

Trong Outlook Express, bạn tới Tools ->Options -> chọn thẻ General. Bỏ chọn “Automatically log on to Windows Messenger” và “Send and receive messages at startup.”

Tắt các thông tin về thư mới, phần 2

Bạn có thể loại bỏ thông báo thư mới trong khay hệ thống từ Hotmail, MSN, và Outlook.

Để ngăn chặn Messenger thông báo cho bạn khi có thư mới hằng ngày. Bạn mở Messenger, chọn menu Tools, và chọn Options. Tiếp theo, chọn thẻ Preferences và bỏ chọn “Display alerts when e-mail arrives.”

Trong Outlook Express, bạn chọn Tools -> Options và chọn thẻ General. Tiếp theo, tới hộp “Check for new messages” và chọn thời gian Outlook kiểm tra thư mới là lớn nhất: 480 phút. Bằng cách này, bạn cần nhấn vào nút Send/Receive trong Outlook bằng tay để kiểm tra thư mới.

Trong Outlook 2003, bạn chọn menu Tools -> Options, và chọn mục E-mail Options. Bây giờ, bạn chỉ cần nhấn vào Advanced E-mail Options, và chọn tuỳ chọn “When new items arrive in my In-box”.

Thay đổi âm thanh

Nếu như bạn thích thông báo khi có thư mới nhưng bạn thấy khó chịu khi nghe âm thanh thông báo, bạn chỉ cần thay đổi hoặc tắt chức năng này từ các chương trình sinh ra chúng. Bạn vào Start ->Settings ->Control Panel và chọn Sounds and Audio Devices. Tại đây, bạn có thể thay đổi âm thanh của Windows.  Rất đơn giản, bạn chỉ cần lựa chọn thẻ Sounds và cuộn tới sự kiện “Program Event” và tìm chương trình hoặc trình nhắn tin mà bạn đang dùng, bạn có thể thay đổi âm thanh và xoá hoàn toàn âm thanh.

Chuyển dời bộ lọc mail (filter) sang máy khác

Nếu bạn rất cẩn thận tạo các quy tắc lọc thư và thư rác cho phần mềm email của Netscape và bạn muốn tạo cài đặt các bộ lọc của Netscape cho máy PC mới.

Bạn hãy vào Start -> Search ->Files and Folders, và chọn “All Files and Folders”. Bạn hãy chọn “Search hidden files and folders” bằng cách mở rộng “More advanced options”. Bạn gõ từ khoá “msgfilterrules” vào trong khung tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm sẽ đưa ra một số thư mục có msgfilterrules. Khi bạn tìm kiếm trong Windows XP, tập tin này có thể là:

C:Documents and SettingsTENCUABANApplicationDataMozillaProfiles
default6y2pe1cq.sltMailpop.HOPTHUCUABAN.com

Để tìm các quy tắc về lọc thư rác của Netscape, bạn cần tìm kiếm tập tin training.dat trong thư mục .slt như:

C:Documents and SettingsTENCUABANApplicationDataMozillaProfilesdefault5z3f9dp.slt

Minh Phúc

Mẹo vặt dùng cho văn phòng

Mẹo vặt dùng cho văn phòng – Word -Di chuyển đoạn văn bản:

Trong khi đang soạn thảo, nếu muốn chuyển vị trí của một đoạn văn bản, các bạn có hai cách thực hiện:

1. Dùng chuột: Bôi đen đoạn văn bản rồi dùng chuột kéo-thả đến vị trí mong muốn.

Lưu ý: Nếu bạn muốn copy thêm một đoạn văn bản này ở vị trí mới chứ không phải di chuyển đoạn văn bản đến vị trí đó thì hãy nhấn giữ phím Ctrl trong khi kéo-thả đoạn văn bản.

2. Dùng bàn phím: Đặt con nháy ở đoạn văn bản muốn di chuyển rồi nhấn giữ tổ hợp phím Shift + Alt, sau đó nhấn phím mũi tên lên/xuống để di chuyển đoạn văn bản đến vị trí mong muốn.

Windows – Gọi chương trình từ hộp thoại Run:

Mỗi khi bạn gõ notepad vào hộp thoại Run rồi nhấn Enter, tức thì Notepad sẽ được mở lên. Hay bạn gõ vào calc, nhấn Enter là chương trình Calculator sẽ xuất hiện. Bạn nghĩ rằng do các chương trình này là tiện ích đính kèm theo hệ điều hành Windows nên mới được “ưu ái” như thế? Bạn cũng có thể khởi động các chương trình khác bằng cách này thông qua sự thiết lập trong Registry như sau: nhấn tổ hợp phím Windows + R -> gõ vào regedt32 -> nhấn Enter để mở cửa sổ Registry Editor. Tiếp đó các bạn tìm đến khóa sau: HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWAREMicrosoft WindowsCurrentVersionApp Paths. Các bạn nhấn chuột phải lên khóa App Paths -> chọn New -> Key, đặt tên cho khóa mới là tên_để_gọi_chương_trình_.exe. Ví dụ tôi muốn sau này mỗi khi gõ tudien vào hộp thoại Run rồi nhấn Enter là chương trình từ điển Lạc Việt sẽ được mở lên thì tôi đặt tên cho khóa này là tudien.exe.

Kế tiếp, các bạn nhấn đúp vào khóa mới tạo, trong phần cửa sổ bên phải, các bạn nhấn chuột phải -> chọn New -> String Value, đặt tên cho giá trị này là Path, sau đó nhấn đúp vào giá trị Path rồi ghi vào đường dẫn file thực thi của chương trình. Nếu vẫn sử dụng ví dụ trên thì tôi sẽ nhập vào đường dẫn là C:Program Filesmtd2002mtd2002EVA.exe.

Internet Explorer – Vô hiệu hóa khả năng thiết lập trang chủ:

Nếu bạn không thích việc người khác thay đổi một cách tùy tiện trang chủ được thiết lập trong trình duyệt Internet Explorer, hãy vô hiệu hóa khả năng này bằng sự thay đổi trong Registry như sau: mở cửa sổ Registry Editor rồi tìm đến khóa HKEY_CURRENT_ USERSoftwarePolicies MicrosoftInternet ExplorerControl Panel. Trong phần cửa sổ bên phải, bạn nhấn chuột phải -> chọn New -> DWORD Value, đặt tên cho giá trị này là HomePage. Tiếp đó các bạn nhấn đúp vào giá trị mới tạo và gõ vào khung Value data số 1, cuối cùng nhấn OK.

Sau đó các bạn mở Internet Explorer lên, vào menu Tools -> Internet Options, ở thẻ General, các bạn sẽ thấy phần HomePage đã bị vô hiệu hóa.

Mozilla Firefox – Lưu giữ lại các trang web đang mở:

Một trong những tính năng hữu ích của Mozilla Firefox mà người sử dụng rất thích, đó là cho phép mở nhiều trang web trong một cửa sổ trình duyệt thông qua các tab. Tuy nhiên, cùng với việc đem lại cho người sử dụng cảm giác thoải mái trong quá trình lướt net, tính năng này cũng “giúp” cho chúng ta dễ dàng… tắt hết những trang web đang xem chỉ với một cái nhấn chuột vô tình vào nút X trên trình duyệt! Chính vì thế các bạn hãy vào menu Tools -> Options -> vào phần Advanced (đối với phiên bản Firefox 1.5 Beta 1 các bạn vào phần Tabs) và bảo đảm rằng ô Warn when closing multiple tabs trong đã được đánh dấu chọn.

Một tình huống khác được đặt ra: do một sự cố nào đó như cúp điện làm cho máy vi tính phải khởi động lại và thế là bạn không thể vào lại những trang web đang mở vì không nhớ nổi địa chỉ? Thật bất ngờ là cách thức để giải quyết tình huống này lại vô cùng đơn giản: đang khi duyệt web, để “backup” các tab đang được mở, các bạn vào menu Tools -> Options -> vào phần General -> nhấn nút Use Current Pages -> OK. Bây giờ các bạn thử mở thêm một cửa sổ Firefox nữa xem, tất cả các tab đã “backup” đều được thể hiện đầy đủ.

Trần Đức Khiêm

Tìm từ đồng nghĩa trong Microsoft Word

Microsoft Word là một chương trình nằm trong bộ Office dùng để soạn thảo văn bản rất phổ biến hiện nay bởi những ưu điểm của nó. Kỳ này, xin giới thiệu với bạn chức năng “Tìm từ đồng nghĩa” của Microsoft Word. Chức năng này rất hữu ích với các bạn thường hay làm việc với các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh.

Để sử dụng cộng cụ này thì từ cửa sổ làm việc của Microsoft Word, bạn bấm chọn vào menu Tools > Language > Thesaurus hoặc bấm tổ hợp phím Shift + F7 để mở ra hộp thoại “Thesaurus…”.

Bây giờ, bạn muốn tìm từ đồng nghĩa của từ nào đó thì bạn nhập từ đó vào ô “Replace with Synonym”, nếu từ này có từ đồng nghĩa thì các từ đồng nghĩa sẽ xuất hiện ở khung dưới. Nếu bạn muốn thay thế bằng một từ đồng nghĩa thì bạn bấm chọn từ đồng nghĩa đó rồi bấm vào nút “Replace” để thay thế.

Khi muốn tìm từ đồng nghĩa có trong văn bản mà bạn đang mở thì sau khi nhập từ cần tìm từ đồng nghĩa vào ô “Replace with Synonym”, bạn bấm phím Enter hoặc bấm chọn nút “Look Up”. Nếu tìm thấy đồng nghĩa thì các từ đồng nghĩa này cũng sẽ xuất hiện ở khung dưới.

Nguyễn Cao – Chu Diệu Thúy